#7 Hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công vân tay cho dân văn phòng

Không chỉ riêng dân văn phòng mà hiện nay tại trường học, bệnh viện, doanh nghiệp, máy chấm công vân tay đã dần trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Tuy nhiên không phải ai là dân văn phòng cũng có thể biết sử dụng máy chấm công bằng vân tay. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách sử dụng máy chấm công vân tay qua bài viết dưới đây nhé!

Đăng ký vân tay

Đây là bước đầu tiên trong cách sử dụng máy chấm công bằng vân tay. Không kể bạn là dân văn phòng hay không, khi sử dụng máy chấm công thì phải đăng ký vân tay. Bạn hãy chọn ngón tay nào có đường vân tay rõ nét nhất, không có vết sẹo hay bất kỳ vết xước nào. Tiến hành đặt ngón tay lên thẳng, ép đường vân tay xuống mặt nhận diện dấu vân tay trên máy chấm công. Lưu ý, bạn hãy đặt ngón tay sao cho nằm chính diện với mắt đọc của máy chấm công. Như vậy bạn đã hoàn thành xong bước đăng ký dấu vân tay đầu tiên.

Đăng ký dấu vân tay là cách sử dụng máy chấm công vân tay rất quan trọng

Một số lỗi khi sử dụng máy chấm công bằng vân tay

Trong trường hợp đăng ký dấu vân tay cũng như cách sử dụng máy chấm công vân tay sẽ xảy ra những sai sót nhất định. Chúng tôi đã tổng hợp lại một số lỗi cơ bản nhất dân văn phòng có thể chú ý.

Thiết bị không báo nhận dạng vân tay

Về cách sử dụng máy chấm công vân tay thì việc thiết bị không nhận dạng vân tay là lỗi phổ biến nhất không chỉ đối với dân văn phòng. Nguyên nhân khiến thiết bị không nhận diện vân tay của bạn là do lúc bạn đặt vân tay đăng ký với lúc đặt vân tay chấm công có hai vị trí khác nhau.

Để khắc phục lỗi sai sót này, bạn hãy đặt lại vân tay sao cho thẳng với mắt đọc của máy chấm công. Nếu bạn thử nhiều lần mà không được hãy đăng ký lại vân tay mới.

Nhân viên đi làm song phần mềm không chấm công

Trong một số trường hợp với dân văn phòng, việc đi làm mà không được phần mềm tính công cũng khá phổ biến. Bạn hãy nhờ những người quản lý dữ liệu của công ty kiểm tra lại dữ liệu thô trong máy chấm công. Nếu máy chấm công bằng vân tay không xảy ra bất kỳ vấn đề gì, tức là ngày hôm đó bạn đi làm và quên mất việc đi chấm công.

Cách sử dụng máy chấm công bằng vân tay

Ngược lại, nếu dữ liệu thô trong máy có ghi nhận dữ liệu chấm công, hãy nhờ những người thông thạo về cách sử dụng máy chấm công vân tay kiểm tra lại ca làm của bạn, thời gian đi làm,.. Điều này có thể đảm bảo được bạn đi làm đúng ca, không vi phạm những quy định của công ty. Như vậy, bạn sẽ không bị mất quyền lợi hay vắng mặt trong ngày đi làm hôm đó.

Lợi ích của máy chấm công bằng vân tay đem lại rất nhiều lợi ích cho công ty, doanh nghiệp, bệnh viện hay trường học. Bởi đây là cách quản lý nhân viên khá hiệu quả. Trên đây là bài viết mà chúng tôi muốn chia sẻ tới bạn về cách sử dụng máy chấm công bằng vân tay.

 

Xem thêm các bài viết khác về máy chấm công vân tay tại đây:

#46 Cách chấm công cho nhân viên kho xưởng

 

#47 Ứng dụng phần mềm chấm công trên điện thoại Androidd

 

#48 Cách chấm công cho nhân viên văn phòng

 

#49 Thông tin về phần mềm chấm công Wise Eye

 

#50 Giải pháp chấm công bằng công nghệ hiện đại ngày nay

 

Coi bài nguyên văn tại : #7 Hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công vân tay cho dân văn phòng