Thẻ từ là gì? Làm thế nào để dùng thẻ từ chấm công?

Ngày nay, công nghệ ngày càng phát triển và hiện đại. Do đó, việc công dân sử dụng thẻ từ để sử dụng một số dịch vụ mới là điều hiển nhiên. Thẻ từ là một loại thẻ cá nhân, được phát riêng cho từ người và có số thẻ ký hiệu khác nhau. Vậy cụ thể hơn thẻ từ là gì và dùng thẻ từ chấm công như thế nào? Tất cả sẽ có trong bài viết, hãy cùng theo dõi nhé!

Thẻ từ là gì?

Thẻ từ là một loại thẻ lưu được những con số và ký tự trên thẻ một cách an toàn. Ngoài ra, thẻ từ được thiết kế với riêng cho từ nhân viên để lưu trữ thông tin cá nhân của chính họ. Nhân viên thường sử dụng thẻ này để quẹt ngay máy chấm công, hỗ trợ việc điểm danh được diễn ra dễ dàng và chính xác hơn. Sử dụng thẻ từ còn giúp công ty quản lý thông tin nhân viên được tốt hơn, đỡ tốn kém thời gian và chi phí.

[caption id="attachment_3514" align="aligncenter" width="640"] Thẻ từ là gì?[/caption]

Trên thẻ từ người ta đã thiết kế một dãy những con số theo một quy định chung nhất định, đó chính là ISO. Các con số này sẽ được mã hóa ra một ý nghĩa cụ thể bằng một thiết bị mã hóa, ví dụ như máy chấm công. Trên thẻ từ sẽ gồm 3 rãnh, mỗi rãnh sẽ được chứa một số lượng ký tự và dãy số nhất định. Tuy nhiên, tổng số ký tự được cho phép xuất hiện trên thẻ từ không được vượt quá 210 ký tự.

>>> Xem thêm: máy chấm công wise eye on 39

Thẻ từ đã được sử dụng rất lâu ở những nước phát triển. Tuy nhiên, thẻ từ vẫn chưa được dùng phổ biến tại các nước đang phát triển như Việt Nam. Do đó, vẫn có nhiều người chưa hiểu rõ về loại thẻ này. Công cụ này sẽ giúp lưu trữ và bảo mật thông tin một cách dễ dàng và chính xác. Ngoài ra còn mang đến tính tiện lợi trong quá trình sử dụng, giá thành rẻ, dễ bảo quản. Một số thẻ từ thông dụng được biết đến như là: Thẻ ATM, Thẻ Debit, Thẻ Visa, Master, Thẻ CMND, bằng lái xe, thẻ nhân viên….

Cấu tạo thẻ từ nhân viên

Thẻ từ nhân viên hay còn được gọi là thẻ băng từ. Loại thẻ này sẽ được thiết kế một dãy ký tự nếu được mã hóa ra là thông tin của nhân viên. Mỗi nhân viên sẽ được cấp cho 1 thẻ từ, sử dụng trong các hoạt động chấm công, điểm danh… hay các hoạt động khác. Thẻ từ nhân viên sẽ bao gồm 3 rãnh. Rãnh 1 chứa không quá 38 ký tự bao gồm cả chữ và số. Họ và tên, ngày sinh của nhân viên có thể được mã hóa vào rãnh 1.

[caption id="attachment_3512" align="aligncenter" width="640"] Cấu tạo thẻ từ[/caption]

Tiếp đến là rãnh 2 và 3, ở hai rãnh này, sẽ chứa số ký tự còn lại. Thế nhưng chỉ có thể chứa được ký tự số và không được để tổng ký tự của một thẻ vượt quá 210 ký tự. Thông thường thẻ băng từ sẽ được làm từ nhựa PVC. Do đó, có thể chống nước và độ bền cao hơn, chống mài mòn, thể hiện được sự linh hoạt. Nhân viên sẽ sử dụng thẻ từ của cá nhân để quẹt sang máy chấm công. Toàn bộ thông tin về thời gian và ngày tháng sẽ được lưu lại.

Máy chấm công thẻ từ là gì?

Máy chấm công thẻ từ là một loại máy có thể đọc và mã hóa được các dữ liệu ẩn trong thẻ từ của nhân viên. Hay nói cách khác máy chấm công thẻ từ là một thiết bị có khả năng hiểu và ghi lại những gì đã được mã hóa ra từ thẻ từ. Máy chấm công giúp lưu lại thông tin của thẻ từ được quét và cất trữ một cách có hệ thống.

Mỗi máy chấm công sẽ được thiết kế một phần mềm riêng sử dụng trên máy tính. Do đó, mỗi khi có thẻ từ được quẹt, toàn bộ thông tin sẽ được đưa về phần mềm và được hệ thống quản lý.

[caption id="attachment_3513" align="aligncenter" width="640"] Máy chấm công thẻ từ[/caption]

Cách thức máy chấm công thẻ từ hoạt động

Mỗi máy chấm công sẽ được lưu trữ một số lượng dữ liệu chuẩn đầu vào nhất định. Cụ thể là những thông tin trong thẻ từ của nhân viên đã được lưu sẵn trong phần mềm của máy. Trong đó, bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh và mã ID của nhân viên. Mỗi nhân viên sẽ nhận được một thẻ từ cá nhân trong đó bao gồm mã ID và các thông tin liên quan đã được lưu trữ trên phần mềm chấm công.

Máy chấm công thường được đặt ở cửa ra vào của văn phòng. Nhân viên khi đến làm việc, sẽ quẹt thẻ từ ngang máy. Nếu máy đã đọc được mã ID trong thẻ thì sẽ báo điểm danh thành công. Ngược lại, máy sẽ yêu cầu quẹt thẻ lại lần nữa để mã hóa mã ID. Mã ID sau khi được máy đọc sẽ được xem xét lại với mã ID đăng ký. Nếu trùng khớp với mã ID đã được lưu trữ sẵn trên máy thì quá trình chấm công hoàn tất.

Khi đã hoàn tất thủ tục chấm công, nhân viên có thể thấy trên máy chấm công hiển thị thông tin về ngày, giờ chính xác. Nhân viên phải thực hiện chấm công hai lần mỗi ngày, lúc vừa vào công ty và lúc tan ca. Tuy nhiên, ở nhiều công ty có văn hóa khác nhau, sẽ có số lượng quẹt thẻ chấm công khác nhau. Có công ty nhân viên phải chấm công 4 lần mỗi ngày.

[caption id="attachment_3511" align="aligncenter" width="640"] Cách chấm công thẻ từ[/caption]

Tìm hiểu ngay các mẫu máy chấm công mới nhất được phân phối bởi CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TFT để chọn cho mình sản phẩm phù hợp nhất: Máy chấm công

Bài viết đã chỉ ra được thẻ từ là gì và cách chấm công bằng thẻ từ. Hy vọng qua bài viết các bạn sẽ hiểu rõ hơn về thẻ từ cũng như máy chấm công thẻ từ. Ngày nay, thẻ từ đã trở thành một món đồ cá nhân phổ biến ai cũng có. Vì thế, hãy nhanh chóng bắt kịp xu hướng và sở hữu cho mình những chiếc thẻ từ hiện đại nhé

Tham khảo bài nguyên mẫu tại đây : Thẻ từ là gì? Làm thế nào để dùng thẻ từ chấm công?